転職活動において、内定の第一関門となる「書類選考」。

書類選考がなかなか通らず落ちてしまうと悩んでいる方も多いでしょう。

原因や企業が重要視する項目など気になる点がたくさんありますよね。

この記事では書類選考に落ちてしまう原因や転職時に企業が重要視している項目、優良企業から内定を勝ち取る秘訣を徹底解説していきます！

転職の内定は書類選考で決まるって本当？

「転職は、書類選考で内定が決まるって本当？」「書類選考で内定が決まるのであれば、高い専門知識やスキルが必要なのでは？」と考えている方も多いでしょう。

転職活動において、応募書類の内容がそのまま合否に反映するのか不安ですよね。

その悩みを解決するために、まず「転職の内定は書類選考で決まるのか」について解説していきます。

書類選考のみで「ほぼ内定」となることはない

結論から言えば、転職活動において書類選考のみで「内定」となることは一般的にありません。

書類だけでは、応募者の具体的な業務内容や経験の深さ、スキル、人柄などを把握できないからです。また書類を見て内定を決めることは、企業にとって大きなリスクになります。

求人広告や転職エージェントなどにかかったコストが無駄になるだけでなく、残された社員へのモチベーションにも影響するでしょう。

企業は会社へのリスクを避けるためにも「書類選考」「現場の上司・役員との面接」などを通して、さまざまな観点から評価し内定を出します。

転職するならソーシング・ブラザーズ

こういったお悩みをお持ちではありませんか？

・スタートアップ企業の見極め方がわからない
・希望に見合うスタートアップ企業が見つからない
・スタートアップに関する情報が足りない

転職に対する壁が低くなりつつある近年でスタートアップ企業に転職したい方も少なくありません。

まずは、スタートアップに関する情報をこちらからご確認下さい。

転職の書類選考に落ちる原因とは？

「複数の企業に応募していても、いつも書類選考で落ちてしまう」「なぜ書類選考で落ちるのかわからない。何が原因？」と考えている方も多いでしょう。

いつも書類選考で落ちてしまうと気分が下がってしまいますよね。人によって書類選考で落ちる原因は異なりますが、いくつか共通点が考えられます。

書類選考で落ちる原因を知りたい、いつも書類選考で落ちてしまうといった人は、参考にしてください。

①書類の不備・読みにくい

書類の項目に不備があったり各項目が読みにくかったりすると書類選考で落ちる原因になります。

採用担当者は限られた時間内で多くの書類に目を通す必要があるため、不備があるものや読みにくいものに時間をかけていません。また「慎重性がない」「社会人としての最低限マナーを守れていない」など、マイナス評価に繋がってしまいます。

例え応募者にとっては些細なうっかりミスであっても、採用担当者はそのミスが本当なのか嘘なのか判断できず、不審に思ってしまいますよね。

書類を読んだ採用担当者が「この人に会いたい」と思えるように書類を準備することが大切です。

応募条件を満たしていない

企業が求めている応募条件を満たせていないことも書類選考で落ちる原因の一つです。

応募者のスキルや性格、見据えているキャリアビジョンが、企業の求める人材と異なればミスマッチが起こる可能性があります。

自分のスキルが活かせられなかったり、企業の経営方針に合わなかったりと、お互いにとってプラスになりません。また書類選考は、多くの応募者を一定の人数に絞り込むことを目的としています。

応募条件を満たせているかどうかは、採用を決める一つの判断材料といえるでしょう。

③希望条件が合っていない

企業と応募者の希望する条件が合わず、書類選考を通過できない応募者も多くいます。

例えば応募者の希望年収が高かったり、転勤が必要な会社で転勤できなかったりするパターンなどです。企業と応募者の求めているものが異なれば、ミスマッチが起こる原因にもなるため、採用を見送られることがあります。

しかしここで勘違いしてはいけないのが、企業はできるだけ応募者の希望を叶えたいと考えていることです。現実とかけ離れた希望を提示しないためにも、転職を希望する業界・業種・企業のリサーチが大切です。

④自己アピール不足

書類選考で落ちる原因に、自己アピール不足が挙げられます。

採用担当者の目に留まりにくい上に、その企業に対する熱意が伝わりにくいためです。また転職を考えている企業に応募しているのは、自分一人ではありません。

同じスキルや経験を持ったライバルの中から選ばれるには、採用担当者に「この応募者に会いたい」と思わせるくらいの企業に対する熱意や自己アピールが必要です。自己アピールが不十分な書類では、ライバルの中に埋もれてしまい書類選考で落ちる原因になります。

⑤転職回数への懸念

転職回数に対する懸念から採用を見送られるケースがあります。

「年齢の割に転職回数が多い」「1社の勤務期間が短い」など転職を繰り返していると、「採用してもすぐに辞めてしまうのでは？」と思われます。採用してもすぐに早期退職となってしまえば、採用者側にかかったコストが無駄になってしまいますよね。

中には複数回の経験を持った人を歓迎する企業もいますが、1社で長く勤めた経験を評価する企業もいるので注意しましょう。

⑥他選考者の中に埋もれる

企業が提示する応募条件を満たしていたとしても、上には上のスキルや知識を持った応募者がいます。

スキルの高い応募者と比べられてしまうと、書類選考で落ちる可能性が高まります。

企業の応募条件を満たすだけでなく、他にも自身の強みやスキルをアピールすることが大切です。

転職の書類選考の通過率とは？

転職活動では書類選考をあっさり通過する人もいれば、そうでない人もいます。

一体どれくらいの割合の人が書類選考を通過できるのでしょうか？

書類選考の通過率について解説していきます。

書類選考を通過する確率は約30~50%

結論から言うと、転職活動における書類の通過率は約30％〜50%です。

もし100人の応募者がいれば、50人〜70人の応募者が書類選考で落ちる計算になります。繰り返しになりますが、書類選考は応募者を絞ることを目的としているため、通過率のように簡単ではありません。

しかし、応募する企業や職種の難易度、募集人数などあらゆる条件によって通過率は異なります。一つの求人に対して応募者が多ければ多いほど、書類選考の通過率は下がってしまいます。

転職に対する通過率はあくまでも目安として捉えておきましょう。

転職の書類選考で企業が重視する項目

書類選考は通過率で表されている通り簡単なものではありません。

通過率を上げるためには完璧な提出書類が必要ですが、提出書類のどういった項目に注意すればいいのでしょうか？転職の書類選考で企業が重視している項目を4つ紹介します。

①求める経験・スキルを満たしているか

提出書類の項目の中で企業が見ているポイントは、応募者の「経験・スキル」です。

ミスマッチを防ぐためにも、どれくらい応募条件を満たしているかチェックしています。

「マネジメント経験がある」「営業経験が2年以上」「コンサルティング業務の経験」など、求めるものはさまざまです。

応募条件を全て満たす必要があるわけではありませんが、当てはまる項目が多いほど企業の求める人材に近いと言えるでしょう。

②人柄・強みが自社とマッチしているか

応募者の人柄やスキルが、その企業の経営方針・理念とマッチしているか確認しています。

同期退職を防ぐためにもズレがないか確認することが大切だからです。

例えば、同じ営業職であっても「チームで協力し結果を出す働き方」や「ある程度自分の裁量で結果を出す働き方」など、企業によって雰囲気は異なります。

どういった仕事の進め方をするのか、自社の雰囲気に合うかどうかの確認も重要視している項目です。

③経験・スキルに一貫性があるか

企業によっては経験やスキルに一貫性があるか確認しているところもあります。

例えば、ある会社では営業、別の会社ではサービス業など異なった職種を経験していると、「何を専門としているのか、どんなスキルを磨いてきたのか」がわかりにくいですよね。

過去に複数の職種を経験している人を歓迎している企業もいますが、中には一貫性のない経験に対して違和感を覚える企業もあります。

複数の企業を経験した場合でも、一貫して磨いたスキルがあることをアピールしましょう。

④転職理由が妥当であるか

「転職に至った理由が妥当であるか」も書類選考で重要視している項目です。

転職回数が多い応募者であれば「またすぐに転職してしまうのではないか？」とマイナスな評価を抱いてしまいます。しかし、転職の理由が採用担当者にとって納得できる回答であれば、マイナス評価になることはありません。

応募者が同じ理由で早期退職しないか確認するためにも、企業側は転職理由の妥当性を重要視しています。

転職の書類選考の通過率を上げるポイント

転職の書類選考の通過率を上げるためにも、ポイントを抑えて書類を準備することが大切です。

ポイントを抑えた書類を準備することで内定にも近づけます。

転職の書類選考の通過率を上げるポイントを紹介しているので参考にしてください。

自分に合った企業に応募する

転職の書類選考に通過するために、自分に合った企業を見つけて応募しましょう。

繰り返しになりますが、企業はどれだけ応募条件に当てはまっているかを確認しています。つまり応募条件に合っているスキルや知識、経験などが多ければ多いほど、書類選考の通過率は高まるでしょう。

また応募条件に完全一致していなくても、それを補う能力や実績があれば、応募することをおすすめします。前職で高い売上を達成していたり、その分野に関する資格を持っていたりすると、採用担当者は「とりあえず会ってみよう」となるケースが多いのです。

募集要項の重要キーワードを入れる

企業の募集要項を研究して、提出書類にその職種で使われているキーワード(専門用語)を入れましょう。

キーワードを入れることで採用担当者の目に留まりやすくなります。

例えば、未経験でマーケティング職に転職を希望しているのなら「ターゲティング」「セグメント」「ブランディング」などの専門用語を入れましょう。

また採用担当者の目を引くだけでなく「その分野に関して学ぶ意欲があるんだな」とアピールになります。その業界や募集要項を見て、アピールになりうるキーワードを散りばめることが大切です。

アピールポイントを具体的に述べる

アピールポイントを書く項目では、数字を使って具体的に述べましょう。

実績を具体的に表すことで、採用担当者はその実績を鮮明にイメージできます。例えば「営業部で売上目標を達成し続けました」だけでは、どれだけ凄いのか採用者には伝わりません。

「毎月の売上目標は200万でしたが、400万達成していました」のように数字を使えば、努力が伝わり、採用担当者の関心を集められます。

また、目標を達成するために実施した創意工夫を書くこともおすすめです。「どうやって目標を達成できたのか」「自社でも同じように活かせられるか」など採用担当者の興味を惹き、アピールできます。

読みやすい書類を意識する

提出書類の各項目は、採用担当者が読みやすくなるように意識して準備しましょう。

書類選考は応募者を絞ることを目的としているため、不備があったり読みにくかったりする書類は選考から外されます。また読みにくい書類は、社会人としてマナーがないとマイナス評価もされかねません。

具体的には、字の大きさやフォントに加えて、それぞれの項目がきっちり埋められているか確認しましょう。

書類選考対策をして納得いく転職活動をしよう！

書類選考は応募者を絞ることを目的としているため、決して簡単なものではありません。

しかし、書類選考を通過できない人には「共通の落ちる原因」があります。少しでも書類選考の通過率を上げるためにも、自分に合った企業に応募したり、アピールポイントを具体的に書いたりすることを意識することが大切です。

書類選考で落ちる原因を把握し、少しでも有利に内定に近づけるように転職活動を進めましょう。

転職するならソーシング・ブラザーズ

こういったお悩みをお持ちではありませんか？

・スタートアップ企業の見極め方がわからない
・希望に見合うスタートアップ企業が見つからない
・スタートアップに関する情報が足りない

転職に対する壁が低くなりつつある近年でスタートアップ企業に転職したい方も少なくありません。

まずは、スタートアップに関する情報をこちらからご確認下さい。