個人情報保護方針

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。 
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように役職員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いに取り組んでまいります。 
また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。 
当社は、下記の方針をもってお客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。

1. 関係法令の遵守
当社は、｢個人情報の保護に関する法律｣をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令、個人情報保護委員会のガイドライン及び認定個人情報保護団体の指針並びにこの個人情報保護宣言を遵守いたします。

2. 利用目的
当社は、お客様の同意を得た場合又は法令等により例外として取り扱われる場合を除き、次の利用目的の達成に必要な範囲内で、お客様の個人情報を取り扱います。なお、人種、信条、門地、本籍地、保健医療又は犯罪経歴についての情報その他の特別な非公開情報は、適切な業務の運営の確保その他必要と認められる目的以外の目的に、利用いたしません。 

利用目的 

• M&A支援及びオープンイノベーション支援におけるマッチング、買収・提携ニーズと譲渡・提携案件のマッチングサービスの提供のため 
• マッチング企業又はマッチング候補先企業への情報提供のため
• コンサルティング業務及び付随する役務の提供のため
• 商談、契約の履行、取引先情報の管理、支払及び入金の処理その他当社の事業目的（後掲）に関連する必要な業務の遂行のため
• 当社、関係会社又は提携会社のサービス、商品、セミナー、イベント等に関する情報提供、営業活動、マーケティング活動、各種セミナー・イベント企画等の資料送付、お申込み受付、連絡及び問い合わせ対応のため 
• 職業紹介事業（現在は終了）における職業安定法等関連法令に定めのある手続への対応、登録者情報の管理、成約案件における登録者であった方又は求人者との連絡、成約案件の管理・報告等
• 「犯罪による収益の移転防止に関する法律」に基づくご本人様の確認等や、サービスをご利用いただく資格等の確認のため
• 当社従業員採用業務(連絡、選考等)のため
• お客様ご本人であること又はご本人の代理人であることを確認するため
• お客様のお問合せ、ご相談への対応並びに紛争解決のため
• お客様との取引等に関する結果報告等の事務を行うため
• 市場調査並びにデータ分析やアンケートの実施等による商品及びサービスの研究及び開発のため 
• 他の事業者等から個人情報の処理の全部又は一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
• 当社の商品やサービスに関する当社の規約、ポリシー等の変更等をお客様に通知するため
• お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
• その他、お客様とのお取引を適切且つ円滑に履行するため

＜当社の事業目的＞ 

• 経営コンサルティング業務 
• 投資業
• 株式その他有価証券の保有、投資、売買及び運用
• 前各号に附帯する一切の業務

※当社が行っているM&A支援及びオープンイノベーション支援に係る業務は、上記経営コンサルティング業務に含まれております。 

3. 個人情報等の適正な取得
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ適法な手段により、お客様の個人情報等を取得いたします。なお、当社からのお客様への電話通話及び当社へのお客様からの電話通話につきましては、お客様対応の適正さの確保、お客様との通話内容確認及びサービス向上を目的として、通話録音を行っております。

4. 個人情報の第三者への提供について
当社は、M&A支援、オープンイノベーション支援及び既に終了した有料職業紹介事業において必要となるサービスを行うため、本人の希望やマッチング候補先企業との適合度合いなどを検討したうえで、マッチング候補先企業、当社サービスの利用企業、求人企業及びセミナー主催企業などに対し、本人から受領した個人情報を提供することがあります。 

5. 安全管理措置 
当社は、個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じております。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。 
当社の個人情報の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。 
 
(1)基本方針の策定 
個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定しています。 
 
(2)個人情報の取扱いに係る規律の整備 
個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について取扱いに係る規程を策定しています。 
 
(3)組織的安全管理措置 
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や当社個人情報保護方針に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。また、個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査を行っています。 
 
(4)人的安全管理措置 
個人情報保護の重要性を認識させるために、従業者に定期的な研修を実施しております。個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載するなど従業者の秘密保持義務を明らかにしています。 
 
(5)物理的安全管理措置 
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。 
 
(6)技術的安全管理措置 
個人情報へのアクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 

6. 正確性の確保
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

7. 継続的改善
当社は、お客様の個人情報の適正な取扱いを図るため、この個人情報保護方針を適宜見直し、継続的な改善に努めてまいります。

8. 開示等のご請求への対応
当社は、お客様に係る保有個人データに関して、お客様から開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、ご本人様であることを確認させていただいた上で、適切かつ迅速な回答に努めて参ります。 

開示等の求めを行う場合は、10.に記載する当社個人情報保護相談窓口へご連絡ください。所定の手続についてご案内いたします。 

9. ご質問・ご意見等 
当社は、お客様からいただいた個人情報の取扱に関するご質問・ご意見等に対し、適切かつ誠実な対応に努めて参ります。 

10. お問い合わせ窓口
保有個人データの取り扱いに関するお問い合わせは下記窓口で受け付けております。 
 
ソーシング・ブラザーズ株式会社　個人情報保護相談窓口 
〒100-0014　東京都千代田区永田町一丁目11番30号　サウスヒル永田町3階 
E-mail: privacy@sbro.co.jp 

令和2年11月　制定 

令和8年4月　改定 
ソーシング・ブラザーズ株式会社 
代表取締役　小澤　壮太